Pour toute candidature,
merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation

Chargé(e) de formation

Publication : 21 Novembre 2018

Lieu : Paris (75 Paris)

Type : CDI

Salaire : Selon profil

Vous serez en charge des missions suivantes :

Du suivi administratif des contrats de professionnalisation :

  • Assurer le montage des contrats de professionnalisation dans les délais impartis : montage, saisie et gestion des contrats de professionnalisation dans le CRM (CERFA,conventions, calendriers alternance et programmes de formation, envoi aux OPCA)
  • Suivi de la vie du contrat : accords OPCA, répondre aux demandes des entreprises et étudiants
  • Edition et signatures des feuilles d’émargement des étudiants trimestriellement en lien avec le suivi des absences qui a lieu dans les écoles
  • Relancer les alternants s’ils ne sont pas à jour dans leurs signatures et documents à fournir (bulletin de salaire.)
  • Tenir un tableau de suivi des signatures, bulletins de salaire, accords OPCA dans le cadre du suivi des dossiers pour la préparation en facturation
  • Déclenchement du remboursement des acomptes avec la comptabilité versée par les étudiants via des conventions de formation signées l’ensemble des parties et fin de la période d’essai
  • Classement de tous les dossiers de contrat de professionnalisation dans le service et archivage chaque année

Des relations avec les étudiants :

  • Conseil et médiation face aux problématiques de l’administration des contrats et aux conflits au cours des missions des alternants en milieu professionnel
  • Recevoir les alternants en rupture de contrat et leur expliquer les conséquences financières

Des relations entreprises :

  • Conseils et accompagnement des entreprises dans le montage de contrats de professionnalisation
  • Participation aux évènements (forums Ecole‐Entreprises, journées et soirées dédiées aux Entreprises)

Compétences attendues :

  • Maîtrise des logiciels Pack office
  • Maîtrise de la base de données (CRM)
  • Capacités à évaluer et analyser
  • Rigueur
  • Ecouter et Répondre au mieux et rapidement aux nombreuses et très diverses problématiques et demandes étudiants, entreprises et équipes
  • Organiser le travail et gérer de nombreux dossiers en respectant les délais imposés
  • Veille constante sur la législation de la formation par alternance et des stages
  • Synthétiser et transmettre l’information